昨天,工作室来了对咨询婚礼的耿直情侣,坐下来就说:
"你们的微博我们关注很久了,非常喜欢。所以今天完全不需要看案例,我们就想搞清楚办婚礼这件事情上,我们俩!还需要做些啥子??!!”
“好的!请问婚期定了吗?”
“明年五月,但具体日子还没有定。”
“那酒店定在哪里有想法了吗?”
“没有想法!你们有什么好的推荐吗?”
。。。
好吧我明白了!这对新人只知道要办婚礼了,其他事情还一!点!头!绪!都!没!有!!!
婚过的朋友不要觉得好笑,因为关于婚礼筹备你们多少还是有一些经验和心得了,但对于很多正要准备筹备婚礼的孩纸来说,他们还在迷茫中打转!所以今天,DODO婚礼要把经验分享出来,让我们来从头到尾普及一下:关于结婚那些事儿!
第一个筹备阶段(建议提前6个月以上)
1、确定婚期,你们将在X月X日举办婚礼。这里不得不提到“吉日”这个概念!如果不迷信吉日的朋友,最好避开吉日举办婚礼!为什么呢,因为如果你的婚期定在5、6、9、10月这样“旺月”的周末,酒店肯定贵,优惠不好谈;你定在节假日,不光酒店贵、鲜花、人工什么的也都涨价,你的婚礼成本就高了;如果你定在黄历上的全年最好的那几个黄道吉日或者5月20大婚,那么就不光是贵的问题了,好的婚庆、好的摄影摄像主持人...统统都要跟人抢,很可能喜欢的就定不到!所以,放弃吉日这个执念吧,像很多新人把他们的相识纪念日、老婆的生日定为婚礼举办日,也是棒棒哒啊!
2、确定来宾人数,这个要和父母一起预估,双方父母的朋友、双方的亲人、新人各自的朋友,汇总在一起就能预估出来宾人数。
3、了解自已的内心,清楚自己是想要办户外婚礼还是室内婚礼,对场地有没有特殊要求?比如咱们是办草坪婚礼?湖畔婚礼?停机坪婚礼?或者:必须要五星级酒店?适合中式婚礼的酒店?酒店必须有LED屏幕?等等等等……
4、确定婚宴场地,明确了上面的1、2、3点,就可以考虑定婚宴酒店了。但成都能办婚礼的场地那么多,哪些场地是符合要求的呢?是不是还是没头绪啊?一家家跑确实很辛苦呢!别担心,DODO有专业婚礼顾问来帮你们推荐酒店!省事省心~~我们还会教给你们酒店谈判的要领哦!
5、婚礼不是越贵越好,举个例:一场以宫殿和鲜花为元素的壕婚场景,有的新人站上去是那个范儿,有的新人站上去就格格不入。所以,婚礼得走心,新人和现场来宾都能感受到这是属于那一对新人的欢庆,能够一同感受到幸福,宾主尽欢才是最好。
6、清楚“我们准备用多少钱来做这场婚礼?”也就是建立一个婚礼预算吧。预算怎么分配呢,通常四大金刚的费用占婚礼总费用的30%左右!婚礼布置的费用占70%左右。举个例:一场3W左右的婚礼,建议四大金刚的费用控制在8000-9000,余下用作婚礼布置。(一定有人问,四大金刚是什么?解释一下:四大金刚是婚礼行业的行话!指的是婚礼当天的摄影、摄像、跟妆、主持。它们和婚礼布置共同撑起一场婚礼,所以叫四大金刚)。当然,除了四大金刚和婚庆布置外,还需要预算婚纱和礼服的购买或租用费!
7、在随意翻看婚礼案例的同时,把自已喜欢的婚礼图片收集起来。婚礼设计主要是设计师的事!DODO的设计师们会从新人的成长经历和爱情故事中,发现闪光点,来作为一场婚礼的设计主线。当确定了婚礼主题后,布置、甜品、新娘造型,甚至定制诗歌、定制签到册等等工作,都会围绕着主题展开。而新人与设计师沟通时,可以用自已收集的图片,更好的表述自已的想法。
第二个筹备阶段(建议提前3-6个月)
1、确定婚庆机构。目前市面上的婚庆机构大概有三种:做套餐的,你看中哪场就COPY一场一模一样的给你;做组合的,他们也号称定制机构,但只是把你喜欢的、流行的婚礼元素组合在你的婚礼上,基本上没有原创实力;做原创的,就像我们,哈哈。婚庆机构没有绝对的好坏,也没有绝对的便宜和昂贵,关键你自已要清楚自已适合哪种,定它,就好了。把之前搜集的图片跟设计师分享,确定婚礼设计的方向。
2、确定四大金刚,DODO会有专业的婚礼顾问来跟你推荐适合你们风格和预算的四大金刚。有人会问,四大金刚需要这么早预定吗?答案是:是的。因为知名的、性价比高的金刚团队的档期都很俏,付定金是定下档期的意思。我们早一点定下四大金刚,以后则可以安心的把精力投入到婚礼筹备的事情中去,不用再担心“我喜欢的那个团队不知道还定不定得到?”
3、选婚纱,定西装。新娘的婚纱和礼服要符合婚礼设计的方向,同样,一套合身的西装能让新郎在婚礼上更加挺拔帅气。DODO会有专业顾问为你们做好推荐,甚至陪你们去挑选。
4、 婚鞋准备好(新娘当天拍外景、迎宾、奔波换服装、仪式,如果一直穿着很高的高跟鞋,脚会非常累,所以婚鞋最好准备一双跟高一点、一双舒适一点的)。请随身的伴娘或好友准备好创可贴备用。
第三个筹备阶段(建议提前2个月)
1、与婚礼设计师深度沟通,如果有明确的想用在婚礼上的元素,可以尽量向设计师表达出来。如果说不出有什么特别喜欢的,可以说一说什么是特别不喜欢的。另外,婚礼想要用什么样的色彩,尽量达成共识。(只有沟通够深入,接下来很多事项才好落实。比如帮伴郎伴娘选衣服,就需要符合婚礼的色调,等等。)
2、选定伴郎伴娘,临时通知你的小伙伴可不一定有那么充足的时间,好的伴郎伴娘是结婚那一天欢乐的锦上添花。有了他们,抢亲变得更有趣,外景拍出来更热闹,说不定还能制造更好的婚礼仪式环节!定好人员后就要帮助他们选衣服啦,一般租婚纱的地方都有伴娘服提供。选好了衣服,不忘在婚礼前一周再落实一次,试好大小等等。
3、小道具的选购!婚礼当天的抢亲要好玩儿、外景要好看,小道具可要起到大作用!当然,小道具最好是与婚礼主题相关,才更搭配哦。
4、采购婚房布置用品:拉花、喜字、铝膜汽球字、气球(比如粉、白、浅紫等颜色的气球比较常用,按布置的色调选择即可)、、扎带等。DODO婚礼顾问会陪你一起挑选甚至代你搞定。
第四个筹备阶段(建议提前1个月)
1、确定婚礼布置方案,之后婚庆公司就会按部就班去筹备婚礼布置的各项事宜了。不光布置,灯光、花艺、音响、甜品。。。都放心交给我们吧!
2、与主持人见面沟通,共同商定婚礼仪式的内容和流程。主持人必须了解新人才可能有恰如其分的台词,和把握好婚礼气氛,所以沟通非常重要。而DODO的婚礼策划人员也会一起参与仪式讨论!我们希望DODO的婚礼仪式都是富有真挚情感、能给予来宾陌生化体验的、难以忘怀的。
3、预约试妆,婚礼当天的妆面必须要和主题契合,比如小型的婚礼,就要选择清新自然的妆面。试妆最好带上婚礼当天的婚纱和礼服去试!!确定好各套妆容的造型和配饰、妈妈妆是由谁来化等等细节。
4、确定婚宴座位安排。通常主桌要对应人头来核实座位,其他桌数应规划好坐什么类型的来宾,婚礼前要把座位规划详细的布置给负责引领来宾入座的人员,这样入场时更有序,且可尽量保证让互相熟悉的人坐在一起,有一个更愉快的就餐氛围。如果需要制作桌卡或桌位示意图,请在确定各桌人员构成(如:新娘方亲人、新娘同事、新娘同学。。。)和酒店摆桌情况后,联系DODO代为制作。
5、在亲朋好友之中选出一个人作为婚礼现场的总负责人,俗称婚礼大管家!这个人至关重要,他需要协调婚礼现场各种人员,与婚礼督导对接,以及管理由亲友组成的6-10人的团队,解决现场一些突发事件等等,(婚礼当天,新人在前厅迎宾或者在现场拍照或者新娘在化妆间换妆,是非常忙无法分身的。而现场会有各种突发状况,东西找不到了呀,有来宾没有座位啊之类的,如果这些事都要去找新人处理,新人就成了解决问题的人了。所以婚礼大管家应慎重挑选,应具备认真负责、仔细周到、并熟悉来宾等特点。)
6、确定迎宾区的具体人员:散烟糖的人员、负责签到的人员、收红包的人员、记录红包的人员、来宾引领人员(引领人员最好新郎、新娘、双方父母亲朋分别安排一位。只有熟悉各路来宾,才能更好的完成座位安排的任务)
7、购买烟酒糖、糖盒:确定桌数后,便可以确定每桌摆放的喜糖、酒、和烟的品牌及数量。另外需要考虑迎宾时散烟和散糖的品牌及数量,以及休息娱乐区的干果、水果等。(喜糖盒建议淘宝购买,选择非常多,还比实体店便宜)
8、确定婚礼请柬的风格及内容,购买请柬。当然,DODO也提供纸质及电子请柬的设计定制服务!如果需要我们代为制作电子请柬的,请将电子请柬中要用到的照片发给我们(原片,未经压缩)。
提前3周
1、餐具、茶碗、枣生桂子:结婚当天新人和一些参与迎亲的亲朋好友会不会在家吃汤圆?汤圆意为圆满,有的家庭会有这个习俗,如果需要,则需要准备好餐具和汤圆。如果有“改口茶”环节的话,还需要备好茶叶、茶碗、敬茶用的跪垫等。如果父母比较传统,会为 新人准备”枣生桂子“,结婚当天,在新房中用漂亮的器皿装盛起来,也是拍摄中的亮点呢。准备这些东西的过程当中,满满都是幸福的味道。
2、面膜敷起来,一周三四次,对皮肤改善很有效呢。面膜请使用知名品牌或惯用品牌。如果要去美容机构美容或脱毛等等,最好是到熟悉的美容机构,避免过敏等等事件的发生。
3、和父母一起,开始派发请柬。原则上,谁的客人谁发请柬,通常于婚礼前三周内发完。
提前2周
1、确定花童人选(如果有计划的话)。花童选一男一女、一个男孩、一个女孩均可。他们的用处多多,可安排在仪式表演环节、送戒指环节、跟随新人登场撒花环节等等。但挑选的小朋友一定要表现欲强、听指挥,否则难以把控。
2、确定仪式上的发言嘉宾。比如主婚人、证婚人、父母代表等等。确定人选后,婚礼前提醒对方准备好讲稿,DODO也会有发言稿的参考发给你们哦。
3、联系扎婚车的花店,谈妥具体时间、装饰车辆的数量和价格。
4、去结婚当天的外景地踩点,看看情况是否理想。选好外景地也很重要哒,和DODO的婚礼策划师一起商量吧,会碰撞出更多想法哦。
5、调换零钞,把大小红包封好。大红包是包给婚礼当天帮忙很多的亲友的,小红包是抢亲时撒的,也可在迎宾时发给入场来宾带来的小朋友。(红包金额没有规定,大红包有封240的,200的, 120的。。。小红包有封20的,12的,2元的)
6、 把婚纱照或恋爱时的合照发到DODO邮箱,要求是未经压缩的原片,50张左右。有可能用在大海报、指路牌、明信片、或签到台拍立得照片的印刷。
提前1周
1、按照婚礼宴请名单,最后电话或微信提醒一次婚礼时间。(话术例如:XX,我们本周X婚礼你们全家要早点到哦!一定把XX和XX叫上一起来哦(对方的家人)!这时对方通常会告诉你他们全家会来几人,哪些人因为什么事无法出席等。那么一方面再次提醒了来宾婚礼时间,另一方面也可以进一步确定婚宴桌数的预定是否合理,以便及时调整)。
2、如果新娘有要用在婚礼上的自已的首饰,清理好,记得带去现场(如项链、耳环等)。
3、买好的婚纱及西装检查、备用;如果是之前去婚纱馆选好了款式准备租用的婚纱,则需要与婚纱馆联系,复核好尺寸,约定好交接的时间(租用的婚纱务必是干洗好、熨烫好的)。
4、与DODO的婚礼策划师定好婚礼当天时间表(例如几点起床、几点化妆、几点拍外景、几点到达酒店迎宾、几点开始仪式。。。)时间表由DODO拟定完成后,会发给大家,让每个人清楚婚礼当天什么时间应该做什么事。
5、为远到而来的来宾订好住宿的房间。
6、准备好自已在仪式上的讲话内容。当然,也有的新人是现场发挥,总之,需要准备个大概吧。
7、把婚礼当天的行车路线跑一遍,熟悉路况,计算好时间。排除有没有封路、修路等情况,还有时间做好线路的调整。
8、放松心情:看着上面那么多事,是不是很焦虑!?哈哈,其实每个新人在筹备期多多少少都会焦虑。这时,如果你心里没底,就来找DODO的婚礼策划师聊聊天吧,我们会帮你把没做的事一件件梳理好,打印出来,未来咱们完成一件勾掉一件,逐个击破~~愉快的等待婚礼的到来!
提前1天
1、婚礼当天的各种物品交接。比如:仪式上新郎要送给新娘的惊喜啊、婚礼后给来宾的伴手礼啊,都交接给DODO的工作人员;涉及到酒水、糖果、干果等物品,就要交接给婚礼大管家哦,婚礼大管家与酒店前台作好交接。婚戒和要带去现场的贵重物品交接给专人负责,务必带去现场。
2、召开家庭复核会(把DODO婚礼策划师理整的筹备事宜最后落实一遍,查漏补缺)。
3、布置新房(由新人亲友帮忙)。
4、为婚礼当天早上参与抢亲的亲友准备早餐(牛奶、面包之类)
5、到酒店彩排(参与人员:婚礼司仪、新郎新娘、双方父母、DODO工作人员、婚礼大管家、伴郎伴娘、花童,以及婚礼中其他重要人员)
6、彩排时,通常婚礼布置人员已入场开始搭建,花艺师此时也在现场制作花艺。所以新人彩排完离开酒店时,需要把第二天迎亲用的新娘捧花、伴娘捧花、新郎胸花、伴郎胸花带回家去待用。
说了这么多,接下来就是婚礼当天的最后检验啦!
日程按之前拟好的时间表执行(化妆、抢亲、游车队、拍外景、迎宾、开始仪式等等),都在我们的计划之内啦!!
仪式按彩排好的流程表来展开,也妥妥的了哦~~ 怕仪式发挥不好?亲爱的,此时我们不要去担心这件事!婚礼上忘了台词,就说当时最想说的话好了;说不出话,就笑一笑好了;控制不住情绪,就流泪好了...... 只要是真情流露,就是最好的!
婚礼筹备的文章写完了!大家如果还是觉得婚礼筹备太复杂,不要担心,今天你已经找到了DODO,筹备之路没有坎坷~
最后,祝有情人终成眷属!
END
成都DoDo婚礼
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