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如何搞定一场梦中的婚礼?一个过来人的干货

发布时间:2021-09-18 20:16:58
作者:Lisa旅记


就算每个女孩从小都幻想遇见王子,但是公主和王子般的爱情最让人YY的部分一定不是婚后生活,而是一场浪漫的婚礼…当婚礼变为现实时,我相信大部分的公举&王纸都会是“一脸懵逼”无从下手,作为一名有着实操经验的社会人,以下心得体会均源于本人这颗爱思考的大脑。



在一切开始前,先让我们达成共识。

婚礼不仅仅是新娘和新郎两个人的事,更是两个家庭在正式场合的一次公开亮相,中华文明上下5000年的礼尚往来,凡事讲究个“有里有面”,所以在一切准备工作开始执行前,征求家长的意见十分必要,以下几点需要和家长沟通并明确:


①家长希望在婚礼筹备过程中扮演什么角色,执行、统筹、策划…

② 婚礼预算上限

③ 婚礼日期(建议挑选2-3个吉日备选)

④婚礼的风格

⑤婚宴形式

⑥预计出席人数

⑦ 场地位置及场地类型

⑧在典礼中必须有的环节

⑨ 对于颜色的禁忌

⑩需要注意的特殊情况


当以上内容均达成共识以后,接下来的整个过程不管出现什么问题,只用贯彻“一致对外”的四字原则,通通都可以搞定!


场地&策划公司,决定婚礼质量优劣!

首先婚礼现场的华丽程度一定和投入Money成正比,所以很多新娘常常会因为,“老娘这辈子就结这一次婚”的想法花很多冤枉钱。以下是近几年市场经常出现的组合:



各个组合类型并没有绝对的好与不好,综合自己的需求选择最合适就是最好的!如何挑选到自己满意的场地呢?我们的经验是,首先明确具体需求以缩小范围:

●酒店位置优先参考东南三环区域;

●户外易受到天气影响,不考虑户外形式;

●有较多外地亲友参加典礼,优先考虑酒店;

●喜欢阳光房的感觉,优先考虑带有阳光房或者宴会厅带有落地窗的酒店;

●宴会厅可容纳15桌同时用餐且中间不能有阻挡视线的柱子;

●宴会厅风格现代简洁,特色不要过于明显;

●宴会厅最好具有一定私密性,不会与其他宴席混淆;


基本套用以上的筛选条件,排除掉超出预算的部分,适合举办婚礼的场地就所剩无几了,再经过一轮实地走访,从场地实情、整体服务、附加配套等方面很快就能做出决定。忍不住要吐槽处女座+天蝎座的完美主义真是逼死自己…



说到婚礼策划公司,我认为没有微博和公众号,点评类app差评破10的策划公司直接Pass就好,对比起价格口碑和品牌更为重要,因为购买套餐的价格≠策划完成后的价格场景布置、现场道具、灯光、司仪、摄影摄像、花艺……都可以作为价格的增项,主打口碑营销的品牌公司更注重用户体验,同时业内会有很多优势资源配合。除了策划公司也可选择独立婚礼策划人,目前周围的朋友还未有人尝试,无法评价。在我们敲定优悦婚礼策划之前,分别拜访了几家广告铺天盖地都是的策划公司,我只能说从销售环节的体验立见高低。


时间就是金钱,合同才有效力

精挑细选过场地和策划后,最忌讳犹豫不决迟迟不签预订合同,这就是前面提到的良辰吉日最好在与父母沟通时就决定,这样做有好处就是省钱


小贴士

省钱的原因

每年的大吉日有限,性价比高的婚礼场地,基本提前1年到6个月就会被预订光。而场地费用每一年都会根据上一年的销售情况进行价格调整,个别大吉日为了创收会设置最低消费门槛,或者就直接涨价啦,例如2017年5月20日、5月21日这两个日期,在2016年底几乎没有酒店开放预订,在涨价后才用限制低消的方式开放预订。如果不是临时决定,个人建议婚礼场地最好提前6个月就能定下来,没有人抢日子的同时还能适当的讲讲价或者争取多一些附加服务。


以上同理适用于预订婚礼司仪,一些大城市婚礼司仪资源开放共享,通常我们从司仪级别和主持风格进行选择,级别越高价值自然也会越高,能力突出的司仪不仅只主持婚礼,活动、会议也都会接受预订,如何预订到满意的司仪,只有四个字——先到先得。



为了避免不必要的撕逼,从保护双方权益的角度出发,口头沟通中确认的相关信息特别是附赠的服务,只有落实到合同上才有用。例如我们曾遭遇订好的酒店因为业主经营业务调整,导致整个酒店撤掉…因为合同上的违约赔款条款,乙方酒店管理集团让我们以同样的价格换到了旗下档次更高的酒店。


小贴士


酒店的婚宴销售通常会采用外包的形式,所以在预订酒店婚宴时需要搞清供应商是第三方还是酒店方,如果是第三方且会涉及到大量客房预订,还需要与酒店方另外签订协议价格。


主题&风格,奠定婚礼的基调!

一场婚礼的主题犹如两人爱情故事的灵魂,或是体现出共同的兴趣爱好,或是传达着对未来的期许,又或许是憧憬的梦想成真…一场婚礼,场地和策划再666,没有一个突出的主题,也会被人很快遗忘,不仅如此还会影响到婚礼的方方面面。


当然如果策划足够靠谱,就让专业人士带节奏就好了~比如我们时而软萌时而狂拽的策划Eric,在整个过程中我们一共碰面5次,解决关键问题,其余的细节微信通通搞定~那么这5次见面我们是怎么安排的呢:


第一次见面

彼此熟悉,初步沟通风格喜好,预订司仪。布置了小作业分别给到我们,并且要独立完成,意在通过问题再次了解新人和新人对婚礼流程和环节的真实想法 。


第二次见面

场地实地测量及布景沟通。虽然新人不是必须到场,但是正因为我们在现场,可以尽量避免事后信息不对称,在现场的沟通更直观准确。


第三次见面

沟通色彩方案,明确风格。对于没有具体想法的新人,建议可以在网上找一些自己喜欢的场景素材,让策划帮助你挖掘。(以下是我收集的素材)





第四次见面

第一版方案讨论,与司仪沟通流程。此时策划将分别给出仪式区、签到区、甜品区、交接区等整体方案和效果图,结合效果图与司仪共同探讨整个婚礼流程及各环节的呈现形式。

主舞台效果图


第五次见面

敲定最终方案及报价,关于婚礼各细节讨论。为了节约成本,布景中的一些道具可以直接淘宝,要相信优秀的策划不会盲目的安利,而会根据预算提出合理的解决方案。


由此可见,一旦风格和主题确定下来,很多工作就可以快速的推进下去,特别是选择定制婚纱的新娘们,一件量身打造的婚纱平均制作周期至少一个月以上,如果赶上春节前工厂休假,制作周期将会更长。


围绕风格准备物料,淘宝+DIY乐趣多

因为去云南旅行是我们相遇的契机,希望现场可以营造出云南的感觉,所以决定明场婚礼减少过多酷炫的灯光效果,主打自然清新随意的风格,结合在丽江旅拍的婚纱照与自制微电影,营造一种回到最初相遇的地方的时空感,借以传达不忘初心,一起同行的感情。


虽然Money可以决定婚礼的华丽程度,但是Money不能左右的东西还有很多。当一场婚礼结束,宾客纷纷离场,热闹与繁华归于平淡琐碎,最终让我们记住的是在这个创造的过程中,那些满含情感的付出,这促使我在距离婚礼已有半年之久的今日,依然要发布这篇攻略。特别感谢以下默默无闻的物料“赞助商”:


●出自大师的logo设计,灵感来源于我们旅行路上的公主抱



●门头沟捡的石头(经过美工和设计大腿们的加工,受到小朋友的欢迎被抢的只剩下了一块)


●茗品莎婚纱礼服馆(沾卖脸Eric的光,定制婚纱+礼服租赁打包拿下)

 
 



●蜜语蛋糕定制(Eric再次卖脸推荐,超实惠价格get最新系列)



●神奇的优悦策划团队,从淘宝采购的丝带、靠垫、织物、桌卡、喜茶、唱片、手鼓、灯笼、帐篷...通通完美呈现!






最后一句献给各位将要举行婚礼的姑娘们,“别管太多,你只需要美美的出现在自己的婚礼上就OK了!”


(网络图片如侵删)

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