我是如何制作2017年度计划的?

来源：时间管理实践者小强（ID：shijianguanli2015）

作者：邹小强

关于年度计划，网上有句经典语录叫：

我2015年的目标就是搞定2014年那些原定于2013年完成的安排，不为别的，只为兑现我2012年时要完成的2011年年度计划的诺言.

今天我跟大家分享的是这9年中对我来说影响特别大的一个方法，就是制作年度计划方法。不知道你有没有这种感觉，到了我们年底我们最怕被问到的问题有两个。

第一2016年你过的怎么样？

第二个是2017年你有什么打算？

往往问到这两个问题后就会发蒙，有些人可能有写年度计划的习惯，可把2017年一件一件要做的事情写下来，竟然发现和去年的差不多，所以我也会跟大家分享做年度计划完成不了都有哪些误区，以及我自己的一些做法。

有些人的年度计划都列了这些，比如说每天走一万步；无聊的时候少看手机；2017年我要学习一个新的技能；要保持良好的作息；然后2017年我还要学做一些拿手菜等等。

这些新年的计划看上去还是蛮美好的，但我觉得实现的几率非常低，为什么？因为做年度计划完成不了，通常会有几个误区，我把它叫做假大空。

所谓假，就是这个目标并不是发自你内心的，而且你一时激情的结果。比如我一个朋友去同事家做客，然后发现同事老婆做饭真的太好吃了，于是他就暗下决心，我一定要在2017年学做一些拿手好菜。我说你这个目标真的好假，肯定完成不了。

她当时还不服气，结果没出一个月开始尝试了两次，之后她的这个目标就放弃了。为什么我当时会觉得她的这个目标比较假呢？因为她根本没有动力，只是当时受到了某些刺激，所以决定要立下这个目标，当这个动力消失的时候，这个目标自然也会消失。

她不知道的是，那个同事的老婆是因为以前得过肠胃炎，感觉到在外面吃饭非常不健康，不卫生，所以才学会给自己做饭，然后越做越好。这就是假目标，都是一时激情，并不是发自内心的。

第二个误区就是大，比如说他的目标是每天走一万步，你也有过这样的目标吗？或许你觉得走一万步不是很简单的事吗？走一万步是很简单，但是每天走一万步就很难了。所以它大是大在了每天，而不是一万步。

第三个制作年度目标的误区就是空，比如说他写了一个目标是学习一项新技能。这个目标就非常空，为什么？学什么技能啊，你想学英语还是想学画画，还是想学习弹吉他等等，如果你在做目标的时候，没有把这件事情想清楚，那你在落地的时候，又怎么能够把它计划的好呢？

就算计划好了，你会有什么样的把握和动力，能把它执行起来。所以很多时候我们执行力不够，其实是我们做目标的时候就空洞。

那2016年我自己的目标完成情况又怎样呢，我年初制定了10个目标，到年底发现只有2个没有达成，我对完成率或者完成状态还是非常满意的。因为一个好的年度计划，首先是要可实现。你不会因为目标太多而感到焦虑，也不会因为没有完成而感到自责，这就是一个比较好的状态。

接下来我跟大家分享一下我做年度计划的方法。

把自己写的感动，把自己写的痛哭流涕，是最好的。因为这就是我真正想实现想要完成的事，而不是说我的脑子里，觉得应该去完成的事情，所以我会首先给自己写一封信，找一个安静的环境，找一个背景音乐倒一些水，然后拒绝手机打扰，静静地把这封信写下来。

首先我跟很多人做年度计划不同的是，很多人做年度计划会先写下来2017年的目标、要做的事，然后把它分解掉每月每周甚至每天。但我做年度计划，我给先给自己写一封五年后的信，在这封信里我会描述一下，我五年之后的样子。

什么是九宫格？我会画上九个格子，画一个方框然后两横两竖，就分成了九格。那九格里面，我会分别填上我觉得人生平衡的各个方面，比如说工作、家庭、财务、社交、健康还有心灵成长等等。

把愿景分门别类的放到这九宫格里，这样，会感觉我的人生是平衡的。我特别喜欢罗素说的一句话：参差多态乃幸福本源。我们做年度计划就是为了追求那种幸福感。可是如果你的计划里面只有事业或者只有财务，那会不会有点失衡了呢？好，这是我自己的做法。

SMART原则是目标管理里，让目标更加明晰可实现的一个方法，它是5个英文单词的缩写。比如说简单、具体、可达到跟其他目标相关，有时间底线。

我会把九宫格里写下的2017年每个目标都用SMART原则做一个衡量。比如想在三个月内学会弹吉他，这个目标符合SMART原则吗？看上去好像有时间底线也蛮明确，但它的结果不好衡量，什么才叫学会？

拿到全市的指弹冠军叫做学会，还是能在朋友聚会上弹一首致爱丽丝叫做学会。所以SMART原则会把我的目标更加明确，越明确的目标越容易实现。好多老师跟我说过一句话叫：想不到的做不到，想不清楚，做不好。

制定好目标之后，就是每天执行了，其实实现目标重要的不在于你把目标分解到每一月每一周每一天，重点是你能把每一天要做的事情hold的住，只有当你把每一天的事情hold住了，有更多时间和精力，才能够做跟年度目标相关的一些事。

我管理每一天计划的方法，就是拿一个本子和纸笔，把它分成左右两列，左边这一列是有时间轴的，早6点到下午6点，每半个小时一格；然后右边是自由区，你可以想象一下把本子分成两个区域。

左边是时间轴右边是自由区，那每天的事情，随时想到的事情，我都会写到自由区里。早晨刚到公司的时候，第一事情不是去做事，而是去做计划。当把事情都列出来后，我会用星星图标标出不超过3个今天最重要的事，然后把它优先完成。

然后在右边自由区里的其他事情，我也会做任务分解。那左边的时间轴区域放什么，有一些必须在这个时间段去做的事，我就会放在左边的时间轴区里。比如下午2点到2点半开会，我就会在时间轴区从2点到2点半画一条线，然后写上开会。

如果我打算11点出门到银行去办业务，那我就从11点到1点，画一条线，表示到银行去办事。

这么做的好处是什么，很多时候我们计划完成不了，除了执行力的问题外，就是我们高估了自己的时间资源，所以我把左边时间轴硬支出的时间，全部都先划分出去，这样我一目了然的看到，我今天又要外出又要开会，可能没那么多的自由时间了，然后我给我今天安排计划的时候就安排的少一点。

这样，我的计划就会更加合理，挫败感就会更加少一些，这就是我用笔纸去管理每一天事情的方法。

最后我也想跟大家分享一个感悟，我做了九年的年度计划，每年都做，我发现最重要的就是要分清楚什么是年度愿望什么是年度计划，年度的愿望可能你只是把自己美好的愿望写下来，它可能是非常美好的，但是执行性并不高。新年计划则是用系统的方法让你把愿望，把你的目标进行明确分解，然后落地。所以我觉得做事靠系统，不是靠感觉。

那这就是我今天要跟大家分享的，我自己制作年度计划的方法，以及年度计划通常完全不了的误区，我希望大家在2017年都能够心想事成实现更好的自己。

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