在结婚前两周,做为婚礼的主角,新人有哪些事是需要最后确认的呢?比如确定来宾的最终名单,修改婚纱礼服是否合身的细节,询问酒店相关事宜等等......还有太多的事,都需要在婚礼最后两周这个时间节点上去核实,天合君就为你列出婚礼前两周需要做的事,让你能轻轻松松迎接婚礼!
1.确定来宾名单
老早就发出去的婚礼邀请,然而总有人过了很久还是没有回应,怎么办?首先,除了新郎新娘两人,还可以利用亲戚朋友的力量;其次,其实发一条说说,或者是一条朋友圈,也能起到广而告之的效果;当然,你还需要单独联系那些没有回复的人,如果还是没回复,那就算了吧。反复询问确认是很有必要的,因为如果客人没有提前答复,却在婚礼时突然出现,一个两个还能接受,要是多了,那可就不是寒暄几句了,你的餐费可能就比预算多得多。
—— 伴郎伴娘 ——
再次确定伴郎伴娘人员,将婚礼基本流程发给伴郎伴娘,商量婚礼上每个人需要做的事。
——和各个团队进行确认——
浪漫的婚礼现场会给大家带来惊喜,在最后两周时,新人需要和所有婚礼团队进行很多细节上最后的拍板,在婚礼前一周都要再次反复确认。当然现在很多新人都会在婚礼前一天彩排,但那时如果出现错误,也许来不及做大的变动了。
需要确认的团队有:化妆师,摄影摄像师,婚庆团队(包括婚礼督导·花艺·灯光等),主持人,婚车司机(非朋友),酒店(包括酒席筹备方)。
新人和每个团队制定婚礼当天的时间流程,制定时间流程表,和每个团队核对流程;向所有的婚礼团队提供婚礼仪式的地址,团队到达仪式地点的交通方式和准确时间,婚礼进行退场的时间,索要每个婚礼团队负责人的最佳联系方式,并留下新人自己的联系方式。
和化妆师:确定婚礼当天化妆的时间和地点,哪些人需要做造型,自己的造型样式。
和摄影摄像师:确定当天早上拍摄的时间和地点,商量“婚礼必拍场景”清单,配合婚礼流程,列出摄影师安排拍照流程。
和婚庆团队:确定场地布置的准确时间。再次确定婚礼主题风格,颜色,捧花,胸花,腕花,桌花的数量,花的种类,避免一些易过敏花。确定婚礼所用的歌曲,视频以及播放的婚礼视频。
告诉主持人你选定的婚礼背影音乐,音乐播放时间节点。
和酒店再次确定场地,场地布置情况,彩排时间;敲定菜单和确定大概人数,讨论特殊餐饮要求(比如回族宴或其他少数民族习俗婚宴)。
和司机:再次确定婚车的数量,颜色和类型,早上出发,扎花和达到婚礼现场的地址和时间。
——结付账单——
婚礼前两周,你需要开始整理婚礼账单,特别是对于婚庆团队,摄影摄像师,主持人,酒店等这些到婚礼结束后还需要支付费用的团队,需要提前清算账单,整理好后,婚礼当天交给宴会总协调人(下面将解释其含义)最后去支付。这样新人可以省去很多麻烦。
委派工作
除了“ 我愿意 ”,新娘最想听到的一句话一定是:“ 事情都办好了”所以,婚礼当天,你不再需要事事亲力亲为,相信你的婚礼工作人员,将事情分派给他们来做。
宴会总协调人
在婚礼上,这是一个掌控,协调婚礼全局的重要人物,一般会选择一个在新人家里有地位的人。婚礼当天,无论来宾,酒店,婚礼团队遇到的突发情况都由他来解决,以及上面所说的最后的结账付费都由他全权来负责。
红包分发员
顾名思义,就是专职负责收发礼金的人,一般是由新人的亲戚来负责,抢亲,收父母亲戚红包,现场撒红包,给商家的红包等,都由这个人来负责。
物品保管员
婚礼当天新人需要更换的婚纱礼服,婚鞋,配饰等,都需要物品保管员提前一天送到婚礼酒店;当天还可能会出现亲戚朋友当场送上除了红包以外的礼物。这时,新人接收礼物后,就交给物品保管员来保管放置。
整理婚礼当天的必需品
不想在婚礼当天将重要的东西遗忘,最好的办法就是至少提前5天将一切准备好。价值贵重的物品,比如戒指需要放在家里,以防丢失,直到婚礼当天再拿到现场。
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